MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ HỢP PHÁP – HỢP LỆ & HIỆU QUẢ
Để việc sử dụng hóa đơn điện tử thực sự mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp, dưới đây là tổng hợp đầy đủ các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất, phù hợp quy định pháp luật.
1. Quy định về mẫu hóa đơn điện tử
1.1. Không cần thông báo phát hành với Cơ quan thuế
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không cần thông báo mẫu hóa đơn mà chỉ cần đăng ký trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ.
1.2. Nội dung cần có trên hóa đơn điện tử
- Ký hiệu, mẫu số, số hóa đơn
- Thông tin người bán và người mua
- Sản phẩm, dịch vụ, đơn giá, thuế suất
- Tổng thanh toán, chữ ký số
1.3. Ký hiệu & mẫu số
Được cập nhật theo Thông tư 32/2025/TT-BTC với định dạng rõ ràng để quản lý hóa đơn dễ dàng.
2. Mẫu hóa đơn điện tử mới nhất
2.1. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- 01GTKT3/001 – Hóa đơn GTGT
- 02GTTT3/001 – Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn bằng ngoại tệ, bán tài sản công...
2.2. Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
- GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế
- Hóa đơn tích hợp biên lai thuế phí
- Biên lai điện tử cho cơ quan thuế
3. Mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực
3.1. Thu tiền điện
Ghi rõ số điện, kỳ ghi điện, thuế GTGT điện lực.
3.2. Thu tiền nước
Ghi rõ số khối, loại hộ sử dụng, thuế môi trường.
3.3. Vận tải
Có thêm các thông tin: mã vận đơn, tuyến đường, quốc tịch phương tiện.
3.4. Khách sạn
Thêm thông tin số phòng, thời gian lưu trú và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
3.5. Đại lý vé máy bay
Chi tiết chuyến bay, giá vé, mã đặt chỗ.
3.6. Công nghiệp – Chế biến – Chế tạo
Thông tin mã sản phẩm, dây chuyền, mã đơn hàng sản xuất.
3.7. Mẫu chung (Thương mại – Giáo dục – Y tế…)
- Mẫu GTGT 1 thuế suất
- Mẫu GTGT nhiều thuế suất
Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể tạo mẫu tùy chỉnh trên phần mềm MISA meInvoice để phù hợp với nhu cầu riêng.